8 (800) 700-64-05
бесплатный звонок по России
Oleg Rode
26.05.2016
Финансы компании. С чего начать наведение порядка в финансах.

Управление финансами предприятия.

Вопрос: Каким образом у вас оплачиваются счета (на приобретение вашей компанией товаров, услуг и других «нужностей»)?

Вы, возможно, так не делаете. Но иногда предприниматели делятся, что они подписывают счета, когда их приносят на подпись. Без заморочек. Иногда, единственным условием визирования или оплаты счета является наличие денег «в кассе», а иногда документы визируются, даже когда средств «нет, но скоро будут». В некоторых случаях это еще зависит от настроения уполномоченного лица.

В общем, система такая: счета к оплате подписываются по мере поступления и наличия средств в «кассе». Все ведь просто, что тут еще придумывать. По счетам нужно платить...

Но, в этом случае возникает еще ряд вопросов:

Средств всегда хватает на все??

Случается ли, что не хватает на что-то важное и первостепенное, т.к. средства уже «разбазарили»?

Всегда ли нужно все, что приобретается, без этого встанет работа?

Откуда вы изыскиваете средства на все остальное? Из собственного кармана?

Почему ресурсов постоянно не хватает, приходится «перехватываться» то там, то здесь, лезть в кредиты?

Такое вялотекущее отсутствие элементарного контроля финансов неизбежно уничтожает компании и их владельцев! 

Но с этим можно хотя бы начать что-то делать!

Попробуйте, для начала, одобрять счета к оплате ОДИН раз в неделю. Донесите свое решение до всех сотрудников. Не обращаяя внимания на мольбы и увещевания сотрудников, не одобряйте счета, которые просят оплатить СРОЧНО. Либо одобряйте их в крайнем случае, самостоятельно взвесив всю "срочность" (к действительно срочным могут относиться платежи по требованию гос. органов, например, с ними лучше не шутить). Чрезвычайно редко возникает необходимость оплаты счета от поставщиков услуг/товаров, которые не смогут подождать от одного до пяти дней. Исключения будут, но их необходимо максимально сократить.

Еще эффективнее будут расходоваться средства, если счета будут предоставляться вам (или формироваться лично вами) в виде исчерпывающего списка. Вы будете видеть относительно «полную картину» по затратам и приоритетность затрат, глядя не на каждый отдельный счет, где все «очень-очень нужное», а на все сразу. Есть затраты, без которых остановится деятельность, а есть - «услуги мойщика окон, по причине прихода весны». Окна тоже мыть надо, но во всем должна торжествовать разумность.

Хотите попробовать, если вы еще сами к этому не пришли методом проб и ошибок. Финансовое планирование - обязательная деятельность твердо стоящих на ногах компаний.

Компания должна быть финансово устойчивой, чтобы у нее было будущее. Начните наводить элементарный порядок. Начните с самого простого - перестаньте поддерживать разбазаривание средств компании. Если же вы хотите навести в сфере финансов полный порядок, приглашаем вас 9 июня на семинар для владельцев компаний "Управление финансами"

302
0
Это может Вас заинтересовать
Комментарии и ваши отзывы

Комментарии (0)

    Вы должны авторизоваться, чтобы оставлять комментарии.

    Для комментариев авторизуйтесь
    Темы блога
    Новости